Die COVID-19-Pandemie führt auch in Bezug auf Haupt- bzw. Generalversammlungen von SE und SCE zu Problemen. SE und SCE müssen ihre Haupt- bzw. Generalversammlung nämlich nach Art. 54 Abs. 1 SE-VO/SCE-VO binnen sechs Monaten nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsjahres abhalten. Die Einhaltung dieser Frist kann in der aktuellen Situation äußerst schwierig sein. Die Kommission hatte daher am 29. April 2020 einen Vorschlag für eine Verordnung (COM(2020) 183) vorgelegt, die SE und SCE insoweit mehr Spielraum geben soll (vgl. ECCL-Blog v. 4. Mai 2020). Diese Verordnung wurde am 25. Mai 2020 als VO (EU) 2020/699 verabschiedet und tritt am 28. Mai 2020 in Kraft.
SE und SCE, die nach Art. 54 Abs. 1 SE-VO/SCE-VO verpflichtet sind, im Jahr 2020 eine Haupt- bzw. Generalversammlung abzuhalten, können diese nun innerhalb von zwölf Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres abhalten, sofern die Versammlung spätestens am 31. Dezember 2020 stattfindet (Art. 1 bzw. Art. 2 VO (EU) 2020/699).
Im Übrigen gelten über Art. 53 SE-VO/SCE-VO bereits jetzt die speziellen COVID-19-Sonderregelungen des nationalen Rechts des jeweiligen Sitzstaats (s. dazu bereits ECCL-Blog v. 23. März 2020 und 2. April 2020). Für „deutsche“ SE gelten z.B. die Erleichterungen nach § 1 COVMG (BGBl. I 2020, 569) (speziell die Möglichkeit einer virtuellen Hauptversammlung) (vgl. § 1 Abs. 8 S. 2 COVMG).
Prof. Dr. Jessica Schmidt, LL.M. (Nottingham)
The COVID-19-pandemic also causes problems with respect to general meetings of SE and SCE. Art. 54(1) SER/SCER require that a general meeting is held within six months of the end of the financial year. In the current situation, respecting this deadline may be difficult. Hence, on 29 April 2020, the Commission presented a proposal for a regulation (COM(2020) 183), which would give SE and SCE more leeway (cf ECCL-Blog of 4 May 2020).
This regulation was adopted as Reg. (EU) 2020/699 on 25 May 2020 and enters into force on 28 May 2020.
Where an SE or SCE would have to hold a general meeting in 2020 pursuant to art. 54(1) SER/SCER, it may now hold the meeting within 12 months of the end of the financial year, provided that the meeting is held by 31 December 2020 (art. 1 and 2 Reg. (EU) 2020/699).
Notwithstanding, pursuant to art. 53 SER/SCER, the COVID-19 special rules of the national law of the Member State where the registered office of the SE/SCE is situated are already applicable to SEs and SCEs (see on these special national rules already ECCL-Blog of 23 March 2020 and 2 April 2020). In case of “German” SEs, for example, the special rules set out in § 1 COVMG (BGBl. I 2020, 569) apply (in particular, the possibility to hold a virtual general meeting) (cf § 1(8) 2 COVMG).
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